Zakon o zaštiti podataka o ličnosti je temelj zaštite privatnosti svih, pa tako i zaposlenih. Poslodavac mora biti svestan poverljivih podataka svojih zaposlenih i nikada ne treba pristupati olako zaštiti njihove privatnosti.
U praksi se često sreće scenario gde poslodavci, baš zato što se nalaze na visokim pozicijama u okviru organizacije, smatraju da imaju pravo da pristupe svim informacijama koje su im potrebne. I da neretko u tim situacijama “preskoče” određene korake i pravila.
Veliku ulogu igra i autoritet koju nadređeni imaju, pa se tako automatski pretpostavlja da ukoliko šef traži pristup određenim informacijama, mora da ima dobar razlog za to. Ukoliko to spojimo sa nedovoljnom svesnošću zaposlenih o ovoj temi kao i nepoznavanju svojih prava, dobijamo stanje u organizacijama gde se o privatnosti vodi računa jedino na papiru.
U tom slučaju, veliki broj zaposlenih ni ne zna koje su to zapravo granice poslodavca kada je reč o njihovoj privatnosti.
Za početak, da razjasnimo koje stvari nikako ne bi trebalo da budu interes Vašeg poslodavca:
– Bračni status i zasnivanje porodice
– Vaše političko opredeljenje
– Pitanje veroispovesti
– Podaci o Vašem zdravlju (sem ukoliko ne radite na takvoj poziciji gde je neophodno da poslodavac ima uvid u Vaše zdravstveno stanje zbog rizika koje to poslovno mesto nosi sa sobom)
– Vaša imovina i prethodna primanja..
Ovi i slični primeri su jedan deo informacija koje se tiču Vaše privatnosti, koje poslodavci uglavnom pitaju prilikom zapošljavanja, ali na Vama je da znate da ovakva i slična pitanja apsolutno ne bi trebalo da budu predmet njihovog interesovanja. A još manje da utiču na njihovu odluku o Vašem daljem angažovanju.
Poseban deo privatnosti zaposlenih su i podaci koji se prikupljaju pomoću video nadzora.
Video nadzor se ne sme postavljati „na svoju ruku“. Nakon izmena i dopuna Zakona o privatnom obezbeđenju, postavljanje video nadzora mora biti obavljeno strogo u skladu sa zakonom. Obaveštenje o tome da je objekat pod video nadzorom mora da sadrži sve potrebne elemente propisane zakonom. I takođe, mora postojati osnovan razlog za uvođenje video nadzora kao i da on bude postavljen na tačno predviđenim mestima.
Ovo takođe važi i ukoliko u firmi postoje biometrijski sistemi zaštite.
Još jedno mesto gde privatnost zaposlenih može biti ugrožena je i prilikom nadzora njihovog rada od strane poslodavca.
Od 2020. godine i pandemije korona virusa, svedoci smo da je rad od kuće znatno zastupljeniji nego ranije. Poslodavci su imali dileme da li će i koliko takav rad biti produktivan, kao i na koji način mogu da prate rad svojih zaposlenih. Neki su tu otišli korak dalje i preduzeli određene korake u nadzoru svojih zaposlenih. Iako postoji opravdan interes poslodavaca da zaštite svoje poslovanje, ipak moraju biti ispoštovana određena pravila i procedure kad je reč o nadzoru.
Zaposleni pre svega moraju biti upoznati ukoliko na svom računaru imaju instaliran softver koji prati njihovu aktivnost. Sve što se tiče privatnosti zaposlenih mora biti transparentno i jasno istaknuto. I isto tako objašnjeno zaposlenima, uz navođenje validnih razloga.
Takođe, uvek imate pravo da znate kojim to sve podacima Vaš poslodavac ima pristup i u koje svrhe ih koristi. Ukoliko posumnjate da je nadređeni prešao granice i narušio Vašu privatnost, kao i da je došlo do neovlašćenog prikupljanja podataka, uvek se možete obratiti Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti.
Imajte svest o tome koja su vaša prava i šta je sve Vašem poslodavcu dozvoljeno, a šta nikako nije. Zakon o zaštiti podataka o ličnosti je u najvećoj meri adaptiran prevod GDPR-a i od velike je važnosti podsećati ga se s vremena na vreme. Jer ne možete znati da su Vaša prava ugrožena, ukoliko ni ne znate koja su ona.
Zbog širokog spektra ove teme, najbolje je da u svakoj organizaciji budu donete odgovarajuće procedure kao i pravilnik koji bi tačno i precizno regulisao ovaj domen. U tom slučaju i poslodavac bi mogao da definiše određena ograničenja, ukoliko njegovi zaposleni imaju pristup osetljivim podacima. Benefiti su obostrani.
A što se poslodavaca tiče, ukoliko kao prioritet stavljate transparentnost i srazmernost u svom radu i zaštiti svog poslovanja, postoji velika šansa da na taj način nikada nećete ugroziti privatnost nekog od svojih zaposlenih. I pored toga što biste na taj način izbegli kazne, sačuvali biste i ugled svoje organizacije, što je daleko važnije.
