Poslovni put nije samo stvar pakovanja i odlaska na sastanke; postoji niz mera koje treba uzeti u obzir. Od momenta kad uđete u vozilo, preko same destinacije, do korišćenja službenih uređaja – bezbednost mora biti vaš prioritet.
Iako je sada vreme godišnjih odmora i porodičnih putovanja, nije zgoreg da pomenemo odlazak na poslovni put, obzirom da su od velikog značaja za motivaciju, karijerni razvoj, usvajanje znanja i napredovanje zaposlenih.
Sa druge strane je uvek i pitanje bezbednosti, pa da vidimo nekoliko važnih momenata na koje treba da obratite pažnju prilikom odlaska.
-
Bezbednost transporta
Vozilo: Ako koristite službeno ili iznajmljeno vozilo, uverite se da je tehnički ispravno i opremljeno svim neophodnim bezbednosnim funkcijama.
Ukoliko putujete avionom, onda obavezno pročitajte šta smete a šta ne smete da uneste u avion.
Ako koristite taksi usluge, birajte samo prepoznate i proverene taksi kompanije. Takođe, u zavisnosti od prirode posla kojim se bavite i koliko je poslovni put rizičan, možete angažovati i ličnog vozača koji će vas bezbedno prevesti od tačke A do tačke B. O tome detaljnije pročitajte i saznajte benefite uz ličnog vozača: “TRANSPORTER” NA PUTU: Bezbedniji na točkovima uz ličnog vozača
Kada je reč o javnom prevozu, savetujemo da ga izbegnete u inostranim zemljama budući da svaki deo grada i linije prevoza imaju svoj „mentalitet“ ljudi čije ponašanje i stil života vama nisu bliski, ili vas mogu dovesti u neprijatne situacije i direktno ugroziti.
Ako nemate druge opcije, uvek koristite zvanične stanice, prometna stajališta i delove grada gde je velika koncentracija ljudi i svakako izbegavajte putovanje noću, ukoliko to nije neophodno.
-
Bezbednost na destinaciji
Smeštaj je kao i samo putovanje ka destinaciji od izuzetnog značaja, jer vam pruža okrepljenje, odmor i siguran boravak – bar bi tako trebalo da bude. U tom slučaju uradite rezervaciju hotela ili smeštaja pravovremeno birajući one sa dobrim recenzijama u pogledu bezbednosti.
Preporuka je da uvek izbegavate prizemlje i poslednji sprat. Ako vas zanima kako izgleda bezbedan hotel koji može da ponudi usluge na visini zadatka svojim gostima pročitajte Bezbedan gost -Glavna briga vrhunskih hotela
Ukoliko niste u mogućnosti da kao zaposleni budete u hotelu koji je na dobrom glasu, već ste prepušteni sopstvenom izboru i ograničeni ste budžetom, toplo preporučujemo da napravite nekoliko bezbednosnih koraka i svoju hotelsku sobu proverite baš kao u sledećem tekstu:
Ne možemo a da ne pomenemo da je od suštinskog značaja i poznavanje lokalnih navika i zakona. Ako niste, obavezno se informišite o kulturi i zakonima zemlje u koju putujete kako biste izbegli potencijalne neugodnosti. Možda će vam biti od koristi: Planirate putovanje? TOP 10 najčudnijih zakona inostranih zemalja koje treba da znate
-
Fizička bezbednost
Ne ističite se: Nosite skromnu odeću i izbegavajte skupoceni nakit ili druge predmete koji bi mogli privući pažnju.
Ostanite informisani: Budite svesni lokalnih bezbednosnih upozorenja i pratite vesti.
-
Bezbednost elektronskih uređaja
VPN: Uvek koristite VPN kada pristupate internetu.
Antivirus: Osigurajte da vaši uređaji imaju najnovije antivirusne programe.
Wi-Fi: Izbegavajte povezivanje na javne Wi-Fi mreže; umesto toga, koristite lični hotspot ili MDP
Zaključavanje: Svi uređaji treba da imaju složene lozinke. Ako je moguće, koristite dvofaktorsku autentifikaciju.
-
Zaštita podataka
Za bezbednu komunikaciju: Koristite enkriptovane aplikacije
Fizička zaštita podataka: Nosite sve važne dokumente u sigurnosnoj torbi ili torbici koja je uvek uz vas.
Rezervni materijal: Uvek imajte kopije svih važnih dokumenata, kako fizičkih, tako i digitalnih.
-
Povratak kući
Provera uređaja: Po povratku sa poslovnog putovanja, preporučuje se provera svih uređaja kako biste bili sigurni i spokojni da nisu kompromitovani.
Potpuno je ista procedura i za dolazak kući. Proverite rute, prevoznike i usputna konačišta ako dužina puta i kompleksnost uslova zahtevaju noćenje prilikom povratka.
Zaključak
Kao što vidite, bezbednost na poslovnim putovanjima zahteva detaljno planiranje i svestran pristup. Vaša sigurnost i bezbednost podataka su od suštinskog značaja, pa se uvek pobrinite da sledite ove korake kako biste bili što bezbedniji na svakom koraku svog putovanja. I ne zaboravite osiguranje!
