Prevare i krađe od strane zaposlenih

Od krađe fondova kompanije do prodajnih zastupnika koji lažu o mogućnostima proizvoda da prodaju više proizvoda, zaposlenima koji kradu podatke o kompaniji, rizici za kompanije su veliki.

Udruženje sertifikovanih ispitivača prevare procenjuje da kompanije gube 5% svog godišnjeg prihoda zbog prevara i zloupotreba unutar svoje organizacije. Mala preduzeća – posebno ona koja imaju manje od 150 zaposlenih – su najugroženija vrsta prevare od strane zaposlenih. Takođe je velika verovatnoća i kod velikih kompanija da dožive katastrofalan gubitak od prevare, jer im nedostaju odgovarajuće interne kontrole i vlasnici nemaju svest o rizicima sa kojima se njihove kompanije suočavaju od pretnji upućenih od strane insajdera.

Koja je verovatnoća da će vaše preduzeće postati žrtva šeme prevare zaposlenih? Postoje razni motivi koji dovode do izvršenja neke od prevara u kompanijama. Utvrđeno je poslovni neuspesi 30% utiču da se izvrši neka od nedozvoljenih radnji na radnom mestu i da su rezultat prevare i zloupotrebe na poslu.

Izveštaj o kriminalu koji je objavila osiguravajuća kompanija Hiscox pokazao je da se preko 80% krađa javlja u kompanijama koje imaju manje od 150 zaposlenih, a polovina u kompanijama sa 25 ili manje zaposlenih.

Šeme prevare zaposlenih mogu imati različite forme i veličine. Najčešći su:

• Šeme platnog spiska (zaposleni vrše preusmeravanje plata, neovlašćene izmene plata, prebacivanje novca na svoj račun)
• Šeme naplate (lažne fakture, lažni dobavljači)
• Nadoknada troškova (podnošenje zahteva za nadoknadu troškova koji nisu nastali)
• Vlasnici malog biznisa često imaju lažni osećaj sigurnosti u vezi sa rizikom od ugroženosti. Oni imaju veliko poverenje u ljude koji rade za njih, jer ih uglavnom sve poznaju lično i oni rade duži period u njihovoj firmi. Pošto ih poznaju, oni su sigurni da niko od njih nije loš, niti neko ko bi ih pokrao. Međutim, statistika pokazuje drugačije: prevaranti često ne izgledaju i ne ponašaju se kao loši ljudi, takođe pokazuje da većina ljudi osuđenih za šeme prevare su upravo ljudi u koje se najviše verovalo i da su to oni koji su najduže u firmi, jer su oni upravo ti koji znaju kako firma funkcioniše i koje su njene slabe tačke. Novi radnici pored toga što nisu upoznati sa slabim karikama kompanije, često imaju strah da izvrše neku od nedozvoljenih radnji koja bi štetila firmi, jer su svesni da će na njih prvo da se posumnja, jer nisu izgradili poverenje kod vlasnika.

Zaštita vašeg poslovanja od prevare zaposlenih i zloupotrebe je stalni proces koji svaki vlasnik kompanije može ovladati. Ovo su pet stvari o kojima treba voditi računa:

1. Izvršite procenu rizika od prevare, tako što ćete angažovati stručnjake koji će vam pomoći u tome.
2. Bitno je da redovno pregledate finansijske izveštaje za svoju kompaniju, najbolje je da to činite na mesečnom nivou. Investirajte u učenje finansijskih osnova koje svaki vlasnik kompanije treba da zna.
3. Nijedan zaposleni ili savetnik ne bi trebao imati kontrolu nad finansijama vaše kompanije.
4. Sprovedite obuku za borbu protiv prevare za vaše zaposlene najmanje jednom godišnje. To će omogućiti zaposlenima da znaju da ste upoznati sa šemama prevare i da obraćate pažnju.
5. Usvojite kodeks ponašanja i pobrinite se da vaši zaposlenici znaju da od njih očekujete da se ponašaju etički u svakom trenutku.

Ako proaktivno ne preduzmete korake da zaštitite svoje poslovanje od šema prevare zaposlenih, to je kao da ostavljate otključana vrata na trezoru gde držite vaše vrednosti.