8 načina da poboljšate Vaše liderske sposobnosti

Uzmite u obzir da nemate puno vremena na raspolaganjuu toku dana. Pošto ste Vi glavni donosilac prihoda, trebalo bi da provodite višeod 90% vašeg vremena u poslovima koji su usko vezani za Vašu poziciju u kompaniji, jer je to ono u čemu ste najefikasniji i najproduktivniji.

Međutim, moraćete da naučite da koristite i kapacitete drugih ljudi koji su zaposleni u Vašoj kompaniji, da biste postigli ciljeve koje ste postavili. Neki lideri uporno pokušavaju da sve rade sami, ali tako samo frustriraju i sebe i svoj tim. Priznajte sebi da ne možete da radite sve odjednom. Zato je Vaš tim toliko bitan.

Da bi Vaša produktivnost i profitabilnost dostigli maksimum, morate rasporediti dužnosti između Vas i Vašeg tima. Efikasno bi se moglo pokazati ukoliko prepustite svom timu i određene dužnosti koje nisu u opisu njihovog radnog mesta. Bez obzira što je na taj način svaki zadatak u kompaniji biti različite težine i imati drugačije rokove, pravilna obuka će omogućiti zaposlenima da ih uspešno obavljaju. Time što ćete rasporediti dužnosti, Vi ćete omogućiti sebi da se potpuno skoncentrišete na one stvari koje samo Vi možete raditi, dok Vaše osoblje izvršava sve ostalo.

Ukoliko saopštite Vašu viziju timu, to će im sigurno pomoći da se fokusiraju na smer u kom želite da Vaša kompanija ide. Vaša vizija treba da posluži kao mentalni podsetnik koji će Vam pomoći u donošenju odluka. Ona treba da pokaže Vašem timu da Vi, kao lider tima i kompanije, znate gde će Vaša kompanija biti u narednih tri ili pet godina. Ako uspešno konstruišete viziju, Vaš tim će postati predaniji ciljevima koje Vi želite da ostvarite.

Napravite pismene opise posla za svakog člana tima. Obezbedite im dodatno obrazovanje i kurseve za razvijanje njima potrebnih veština. Postavljajte godišnje ciljeve za menadžera Vaše kompanije i zaposlene, i redovno održavajte sastanke na kojima ćete ocenjivati njihov rad, obraćajući pažnju na postavljene ciljeve. Ako obučite i osposobite tim, Vaš menadžer će takođe moći da izađe na kraj sa 99% problema u svojoj oblasti. Postoji puno prilika za obuku zaposlenih, kao na primer, opušteni razgovori u toku radnog dana, službeni sastanci, ocenjivanje rada zaposlenih, sastanci licem u lice sa članovima tima, sastanci zaposlenih itd. Da bi se kompanija i zaposleni razvijali, lider mora da razgovara sa svojim timom. Efikasno i odgovorno rukovodstvo fokusira se na pozitivnu, konkretnu i praktičnu komunikaciju koja pomaže članovima tima da se razvijaju i obavljaju svoje dužnosti bolje.

Upravljanje kompanijom, kao i svi drugi poslovi, mora da koristi određene metode kako bi bilo uspešno. Metode se prvo moraju dokumentovati, kako bi tim mogao da ih prihvati. Dokumentovanje metoda usmerava tim da se fokusira na najefikasniji način rada. Tim će, na taj način, ubrzo shvatiti koji su koraci u realizaciji potrebni, a koje treba izbaciti. Takve izmene rizikuju da dovedu do velikih promena u moralu i nivou stresa zaposlenih. Zbog toga je dokumentovanje dobro izrađenih metoda neophodno, a ujedno je i najbrži način obuke sadašnjeg i novog osoblja.

Prezauzetost na poslu često ostavlja dovoljno vremena samo za razgovor o klijentima i poslovnim zadacima sa članovima tima. Ključ dobre komunikacije je slušanje drugih. Jednostavno, priznajte sebi da je slušanje nešto što Vam je potrebno za lični i profesionalni uspeh. Slušanjem dobijate moć, poštovanje i zahvalnost, a takođe dobijate i potrebne povratne informacije.

Članovi Vašeg tima će od Vas očekivati vođstvo, hladnokrvnost i snagu, naročito u toku stresnih situacija. Vaši zaposleni će Vas u takvim situacijama pratiti jedino ako misle da Vi tačno znate šta radite, a to se jedino može desiti ako vođa pokaže dosta snage i sigurnosti u sebe. Emocionalnu stabilnost nije lako postići. Ljudi koji su lideri rade izuzetno mnogo i njihov rad zahteva mnogo koncentracije. Situaciju dodatno pogoršava činjenica da se oni takođe moraju svakodnevno suočavati sa ogromnim pritiskom vođenja kompanije. Bilo da je u pitanju administrativna strana posla – porezi, osiguranje i menadžment tima – ili zahtevi svakodnevnog života, izgleda kao da se svi ovi pritisci samo povećavaju.

Lideri uvek teže da isprobaju nešto novo. Kada im plan ne uspe zbog nepredviđenih okolnosti, lideri često postaju emocionalno nestabilni. Ako imate izrazite promene raspoloženja, i Vaš tim će se osećati nestabilno. Ljudi ne vole da rade za vođe nepredvidljivog temperamenta.

Vaše ponašanje utiče na način na koji Vaš tim gleda kompaniju. Pozitivan i energičan lider prenosi te osobine na tim i klijente. Na osnovu Vašeg ponašanja, tim može i treba da zaključi kako je najvažnija svrha Vaše kompanije stvaranje pravog okruženja za Vaše zaposlene.

Za dobro rukovođenje je takođe potrebno konstantno imati pozitivan stav i biti otvoren za razgovore sa ljudima o dešavanjima u kompaniji. Neophodno je izazivati članove tima da sami razvijaju rešenja za probleme u oblastima u kojima su iskusni, i motivisati ih tako što ćete konstantno slati pozitivne poruke i signale timu i omogućiti nagrade za dobar rad.

Rukovođenje nije samo jedna stvar, već je to skup velikog broja veština koje možete razvijati. Od pomenutih tehnika, odberite one koje Vam se čine da će poboljšati rukovođenje u skorijoj budućnosti.

Zapamtite- svako može postati bolji lider. Za to su potrebne odlučnost, želja i posvećenost a Vi budite inspiracija vašem timu – vreme je da ih odvedete u nove pobede!